Administrateur / Administratrice bureautique
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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ce poste implique Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques de l'equipe Sciences spatiales; Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier de l'ESF. Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; Assurer le suivi des actions si nécessaire ; Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activités d'information et de communication de l'ESF (newsletters, publications...)[...]
